POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

AVANT PROPOS

En tant que société spécialisée en évènementiel, EVENTLY YOURS attache une grande importance au respect de la vie privée et aux règlementations en vigueur.

Ainsi, EVENTLY YOURS s’engage, au travers de la présente politique de protection des données, à respecter le Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») , applicable depuis le 25 mai 2018 et la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

ARTICLE 1 : PRINCIPES GENERAUX

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la collecte et le traitement de vos données personnelles respectent les principes suivants :

  • Licéité, loyauté et transparence : la collecte et le traitement des données personnelles ne peut reposer que sur une base légale définie au préalable (exécution d’un contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, préservation des intérêts vitaux) ;
  • Finalités limitées : la collecte et le traitement des données personnelles sont réalisés pour répondre à un ou plusieurs objectifs définis ;
  • Minimisation de la collecte et du traitement de données : seules les données strictement nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis sont collectées ;
  • Conservation des données limitée dans le temps : le responsable de traitement est dans l’obligation de définir des durées de conservation concernant les données personnelles traitées ;
  • Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable de traitement s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

ARTICLE 2 : QUI TRAITE VOS DONNEES ?

Le responsable du traitement de vos données est la société EVENTLY YOURS, Société à Responsabilité Limitée, inscrite au registre du commerce et des sociétés d’Antibes sous le numéro 511 759 961, SIRET 511 759 961 00036, dont le siège social est situé Rue Evariste Galois Emerald Square Bât B, 06410 Biot. Téléphone : +33 (0)6 32 46 86 22

Nous sommes également joignables par email à l’adresse contact@evently-yours.fr.

ARTICLE 3 : QUELLES DONNEES TRAITONS-NOUS ?

Nous collectons les données personnelles que vous nous communiquez directement lors de votre navigation sur le site www.evently-yours.fr. Et conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de la finalité.

Ainsi, nous pouvons être amenés à collecter, via le formulaire de contact, les données personnelles suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom ;
  • Données de contact : Numéro de téléphone, adresse Email.

De plus, lors de votre navigation sur notre site internet, un certain nombre de données sont automatiquement collectées par l’hébergeur de notre site concernant votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) et votre navigateur. Cela inclut notamment votre adresse IP. Le site evently-yours.fr utilise également, avec votre consentement uniquement (exprimé via le bandeau de cookies apparaissant lors de votre première connexion sur le site), des cookies et technologies similaires afin d’améliorer votre navigation et de réaliser des statistiques de fréquentation et de mesure d’audience du site.

Nous ne collectons aucune donnée sensible comme les informations relatives à la religion, aux origines raciales et ethniques, aux orientations sexuelles, aux condamnations pénales ou aux données relatives à la santé.

ARTICLE 4 : POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES ?

EVENTLY YOURS collecte vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • La prise de contact depuis le formulaire en ligne : Les informations recueillies dans le formulaire sont utilisées par EVENTLY YOURS afin de prendre contact avec vous et répondre à vos questions. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires. La base légale du traitement est l’article 6.1.a Consentement de la personne ;
  • La gestion du site internet : Les informations recueillies lors de votre navigation sur le site internet www.evently-yours.fr sont utilisées par EVENTLY YOURS afin de promouvoir ses activités et de garantir un site fonctionnel, sécurisé et adapté aux différents types de terminaux et navigateurs présents sur le marché. La base légale du traitement est l’article 6.1.f Intérêt légitime de EVENTLY YOURS ;
  • La gestion des cookies : Le site evently-yours.fr utilise également des cookies et technologies similaires afin d’améliorer l’interactivité, et de réaliser des statistiques de fréquentation et de mesure d’audience de notre site. La base légale du traitement est l’article 6.1.a Consentement de la personne, exprimé via le bandeau de cookies lors de votre première connexion au site.

ARTICLE 5 : A QUI SONT TRANSMISES VOS DONNEES ?

Les informations collectées dans le cadre des traitements sont destinées, selon les cas, à ;

  • L’équipe commerciale d’EVENTLY YOURS, en tant que responsable de traitement, à des fins d’exploitation des traitements susvisés ;
  • Le personnel habilité des prestataires et sous-traitants d’EVENTLY YOURS, à des fins de support, maintenance en condition opérationnelle, maintenance en condition de sécurité et hébergement.

En cas de communication de vos données à un prestataire externe, le choix de nos prestataires est scrupuleusement encadré, et nous nous engageons à vérifier et garantir le respect de leur conformité au regard du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée.

Par défaut, les autorités administratives et/ou judiciaires peuvent également recevoir communication d’informations exploitées pour les finalités précédentes, dans le cadre des missions qui leur sont légalement conférées.

Hormis les destinataires cités ci-dessus, EVENTLY YOURS s’engage à ne pas transmettre vos données personnelles à des tiers ou à des organismes externes sans votre accord express.

Enfin, nous souhaitons vous assurer que vos données ne sont pas communiquées, échangées, vendues ou louées à d’autres partenaires.

ARTICLE 6 : COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?

Les données collectées par le biais de notre formulaire de contact sont conservées durant 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact avec vous, sauf demande d’effacement ou d’opposition au traitement de votre part.

Vos données de navigation sur notre site internet sont conservées pour une durée maximale de 13 mois.

ARTICLE 7 : LE SITE www.evently-yours.fr UTILISE-T-IL DES COOKIES ?

Nous utilisons des cookies et / ou des technologies similaires pour analyser le comportement des clients, administrer le site internet, suivre les mouvements des utilisateurs et collecter des informations sur les utilisateurs. Ceci est fait afin de personnaliser et d’améliorer votre expérience avec nous.

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur. Les cookies stockent des informations utilisées pour aider à faire fonctionner les sites. Vous pouvez contrôler vos cookies au niveau du navigateur, mais le choix de désactiver les cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctions du site.

Nous utilisons des cookies aux fins suivantes :

  • Cookies nécessaires – ces cookies sont nécessaires pour que vous puissiez utiliser certaines fonctionnalités importantes de notre site internet, telles que la connexion. Ces cookies ne collectent aucune information personnelle ;
  • Cookies de fonctionnalité – ces cookies fournissent des fonctionnalités qui rendent l’utilisation de notre service plus pratique et permettent de fournir des fonctionnalités plus personnalisées. Par exemple, ils peuvent se souvenir de votre nom et de votre adresse e-mail dans les formulaires de contact afin que vous n’ayez pas à ressaisir ces informations la prochaine fois que vous nous contactez ;
  • Cookies analytiques – ces cookies sont utilisés pour suivre l’utilisation et les performances de notre site internet et de nos services.

Vous trouverez dans notre politique des cookies (accessible à partir du bandeau de cookies et sur la page https://www.evently-yours.fr/politique-de-cookies-ue/) la procédure à suivre pour accepter, personnaliser ou refuser les cookies en exprimant votre choix à l’aide du bandeau qui apparaît en bas de votre écran.

ARTICLE 8 : OU SONT STOCKEES VOS DONNEES ?

Vos informations sont stockées en toute sécurité sur des serveurs sécurisés situés en France.

Les sauvegardes des serveurs de notre société sont également situées en Europe, appartenant à des sous-traitants conformes au RGPD et assurant le plus haut niveau de sécurité.

ARTICLE 9 : VOS DONNEES SONT-ELLES TRANSFEREES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE ?

Dans le cadre de notre activité, nous ne sommes pas amenés à transférer directement vos données en dehors de l’Union Européenne.

Toutefois, en cas de transmission de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne, nous nous assurons que les éventuels transferts s’effectuent à destination d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat, ou encadré par des Clauses Contractuelles Types validées par la Commission européenne permettant de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

ARTICLE 10 : COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES SECURISEES ?

EVENTLY YOURS met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé.

Ces mesures consistent, sans que cette liste soit exhaustive, à :

  • La sécurisation de l’accès à notre site internet via le protocole https ;
  • La sensibilisation de l’ensemble de nos collaborateurs aux exigences de confidentialité et de sécurité des données ;
  • La sécurisation de l’accès à nos locaux et nos plates-formes informatiques ;
  • La sécurisation de l’accès, du partage, des transferts et des sauvegardes de données ;
  • Le haut degré d’exigence en matière de protection des données lors de la sélection de nos sous-traitants et partenaires.

ARTICLE 11 : QUELS SONT VOS DROITS ?

Conformément à la Règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez des droits suivants : un droit d’accès, un droit de rectification, un droit à l’effacement, un droit à la limitation du traitement de vos données, un droit d’opposition, et le cas échéant un droit à la portabilité de vos données, un droit au retrait de votre consentement,  et le droit de définir des directives relatives au sort des données après votre mort, tels que décrits ci-dessous :

  • Droit d’accès : vous avez le droit de nous demander des copies des données personnelles qui vous concernent ;
  • Droit à la rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier des informations que vous pensez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous pensez incomplètes ;
  • Droit à l’effacement : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles dans certaines circonstances ;
  • Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos informations dans certaines circonstances ;
  • Droit de vous opposer au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances ;
  • Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de demander que nous transférions les informations que vous nous avez données à une autre organisation, ou à vous, dans certaines circonstances ;
  • Droit de définir des directives relatives au sort des données après votre mort : vous pouvez nous indiquer des directives concernant les modalités de conservation, d’effacement et de communication de vos données personnelles à mettre en œuvre après votre décès.

 

Ces droits peuvent être exercés sous réserve du respect des conditions requises par la règlementation applicable.

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter par courriel le Délégué à la Protection des données d’EVENTLY YOURS : rgpd@evently-yours.fr

Veuillez préciser les modalités de votre demande, à savoir :

  • Vos coordonnées ;
  • Le droit que vous souhaitez exercer ;
  • La portée de votre demande ;
  • Toute autre précision nécessaire pour répondre au mieux à votre demande.

Toute demande d’exercice de droit devra être accompagnée d’éléments permettant de justifier votre identité. En cas de doute raisonnable, une copie d’un document d’identité pourra vous être demandée.

A l’issue de l’envoi de votre demande, un accusé de réception vous sera envoyé. Une réponse vous sera ensuite adressée dans les délais prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre DPO chargé de l’exercice de ces droits à l’adresse suivante :

EVENTLY YOURS, à l’attention du Délégué à la Protection des Données, Rue Evariste Galois Emerald Square Bât B, 06410 Biot ou par mail à l’adresse : rgpd@evently-yours.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

CNIL – Service des plaintes

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Ou vous rendre sur le site www.cnil.fr

ARTICLE 12 : DATE D’ENTREE EN VIGUEUR

Cette version de la politique de données personnelles est entrée en vigueur le 1er septembre 2025. Toute modification et mise à jour pourra être apportée à la présente politique de confidentialité. Elle fera l’objet d’une communication et sera portée à la connaissance du public par tous moyens.